ADMINISTRACIÓN

• Dirigir la planificación, ejecución y evaluación de las actividades del área, con participación de las Instituciones Educativas, las Unidades de Costeo y otras organizaciones que laboran en el campo educativo.
• Coordinar con el Área de Gestión Institucional, en asuntos como: -Formulación del Presupuesto Institucional. -Calendarios de Compromisos y su ampliación. -Fondo de pagos en efectivo. -Presupuesto Analítico de Personal. -Pago de los Servicios Básicos de agua y energía eléctrica de las Instituciones Educativas. -Control y evaluación de la ejecución presupuestal, en base al Proyecto Educativo Local, Plan Operativo, Proyectos Específicos; etc.
• Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que es competencia del área como: Programa de Incentivos y Estímulos, Reglamento Interno, Planilla Única de Remuneraciones, Cuadro Nominativo de Asignación de Personal, Directivas sobre asuntos específicos etc.
• Proponer medidas de austeridad sobre el uso de los recursos materiales y financieros con participación de los Directores y Unidades de Costeo
• Organizar, actualizar y evaluar la eficiencia del Registro de Declaración Jurada de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores de la Institución, que tienen a cargo la administración de fondos, partidas, planillas, cheques adquisición de materiales y otros en coordinación con Asesoría Jurídica.
• Revisar, visar y/o firmar documentos que preparan los equipos a su cargo como: – Informes de ejecución presupuestal, propuestas de modificación de calendarios de pagos, solicitudes de giros. – Compromisos de pagos, cheques, relación de retenciones, relación de cheques anulados, constancias de pagos. – Resoluciones sobre Movimiento de Personal. (Nombramientos, Contratos, Reasignaciones, Permutas, Rotaciones, Licencias, Ceses, Suspensiones, etc). – Copias de boletas de pagos, copias de planillas. – Presupuesto Analítico de Personal, Cuadro Nominal de Personal-Nominal. – Resúmenes de Control de Asistencia del Personal de la Entidad como de las Instituciones Educativas, para su aplicación en diversos motivos.
• Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y Suministros y los Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, remitiendo copia a las Áreas.
• Coordinar la preparación de Resoluciones de carácter financiero como: – Registro de firmas de funcionarios y servidores para trámites y gestiones. – Comité de Programación del Plan y Presupuesto de la Entidad. – Fondos para Pagos en Efectivo y de Caja Chica.
• Autorizar la Cuenta de los Fondos para Pagos en Efectivo.
• Verificar las conciliaciones y extractos bancarios.
• Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.
• Promover la conformación de los Comités de: – Licitación Pública, Concurso Público de Precios y de Adquisiciones Directas. – Selección de Personal, Bienestar y Estímulos, Procesos Administrativos. – Comité de Programación de Plan y Presupuesto sobre la Captación y Destino de sus Ingresos. (Recursos Directamente Recaudados).
• Participar en el Comité del CAFAE, de la Entidad, SUB CAFAE, etc.
• Firmar transcripciones de documentos que emiten los Equipos o copias del archivo del área.
• Efectuar acciones de Control Previo a las acciones que realizan los Equipos Técnicos a su cargo.